INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI PER DATI RACCOLTI PRESSO IL CLIENTE

ai sensi dell'art. 13 e 14 del Regolamento (UE) 679/2016 relativo alla protezione delle persone fisiche con riguardo al trattamento dei dati personali.

 

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Premessa e Titolare del Trattamento

In ottemperanza a quanto disposto al Capo III - art. 12 del Regolamento (UE) 2016/679 relativo alla protezione dei dati personali (in seguito "Regolamento"), la Società

 

“ETERNA NEXUS s.r.l.”

VIA M. RAINERI, 34  -  00151  ROMA

P.IVA 17942131008

 

in qualità di "Titolare del Trattamento" (cfr. art. 4, c. 7), in persona del legale rappresentante pro-tempore, che detiene e tratta dati personali tutelati dal Regolamento medesimo informa i soggetti interessati di quanto segue

 

1. Tipologia dei dati trattati:

Per ottemperare alla gestione dell’evento “EXPERIENCE EXPO 2025 ABITARE IN CONDOMINIO” il Titolare ha necessità di trattare i suoi dati personali comuni quali Ragione Sociale, Referente, Città, Mail, Tel, Categoria merceologica e Nome, Cognome dei partecipanti da Voi comunicati tramite scheda di registrazione/ammissione come espositori.

I dati sono raccolti direttamente presso l'interessato (art. 13 del Regolamento).

Il Titolare non ha nominato il Responsabile Protezione Dati (RPD/DPO) in quanto non previsto per questa tipologia di trattamento.

 

2. Destinatari del trattamento

I Dati saranno trattati, nei limiti di quanto necessario, dal personale autorizzato adeguatamente istruito e formato, dal Titolare nonché dal personale dei soggetti terzi che prestano servizi al Titolare che effettuano trattamenti di Dati per conto e su istruzione di quest'ultimo quali Responsabili del trattamento. In caso di comunicazione a terzi i destinatari potranno essere: Società/Fornitori di servizi in ambito condominiale, Consulenti e liberi professionisti in forma singola o associata, Banche e istituti di credito, professionisti per adempiere ad obblighi fiscali e legali, vettori, spedizionieri, agenti, addetti all'utilizzo del software, addetti degli uffici amministrativi delle aziende coinvolte (elenco esemplificativo e non esaustivo).

Più in generale, nello svolgimento delle proprie attività ordinarie aziendali i Dati potranno essere comunicati a soggetti che svolgono attività di controllo, revisione e certificazione delle attività poste in essere dal Titolare, consulenti e liberi professionisti nel contesto di servizi di assistenza fiscale, giudiziale e in caso di operazioni societarie per cui si renda necessario valutare gli asset aziendali, enti e amministrazioni pubbliche, nonché a soggetti legittimati per legge a ricevere tali informazioni, autorità giudiziarie e altre pubbliche autorità, per le finalità connesse all'adempimento di obblighi legali, o per l'espletamento delle obbligazioni assunte e scaturenti dalla relazione contrattuale, compreso per esigenza di difesa in giudizio.

Rimane esclusa ogni altra comunicazione e/o diffusione priva di consenso esplicito dell’interessato.

3. Finalità e base giuridica del trattamento

I Dati forniti dagli Interessati saranno oggetto di trattamento, con strumenti informatici e non, per le seguenti finalità:

• per consentire la partecipazione all’evento fieristico (ad es. consentire l’accesso agli spazi espositivi) e per l’erogazione di eventuali servizi connessi alla partecipazione della manifestazione.

• per la predisposizione, previo consenso, di iniziative commerciali, promozionali, pubblicitarie e di marketing, nonché l’invio di materiale pubblicitario e/o informativo sui prodotti, servizi e iniziative (art. 6, c.1, lett. a del Regolamento) da parte del Titolare il cui mancato conferimento non pregiudica in alcun modo la partecipazione o, comunque, l’esecuzione del contratto/domanda di partecipazione alla manifestazione potendo, tuttavia, impedire l’erogazione di alcuni servizi promossi durante e dopo l’evento. È riconosciuto il diritto di revocare il consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento svolto sino alla revoca.

• gestione dei Clienti: adempimenti commerciali, contabili e fiscali

Il trattamento è necessario all'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o all'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso il cui fondamento trova riscontro nel Regolamento Europeo 679/2016 e il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità di instaurare il rapporto commerciale/professionale (art. 6, c.1, lett. b del Regolamento).

• gestione del contenzioso

Il trattamento è lecito in quanto necessario per il perseguimento del legittimo interesse del titolare del trattamento o di terzi (art. 6, c.1, lett. f del Regolamento).

Il trattamento sarà improntato ai principi di correttezza, liceità, trasparenza, minimizzazione dei dati e tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti (art. 5, c.1 del Regolamento).

 

4. Modalità del trattamento dei dati

In generale, il trattamento dei dati è effettuato presso gli uffici della “ETERNA NEXUS s.r.l.” sia in forma cartacea che mediante l'ausilio di mezzi elettronici, o comunque automatizzati, con l'adozione di tutte le misure idonee a garantire la sicurezza e la riservatezza dei dati personali e particolari facendo uso di metodi e mezzi che ne prevengano il rischio di perdita o distruzione, anche accidentale, di accesso non autorizzato, o di trattamento non consentito.

Non è previsto alcun trattamento che preveda processi decisionali automatizzati o profilazione.

 

5. Conservazione dei dati

L'obbligo della conservazione è condizionato dall'esistenza di relazioni commerciali con il cliente e dalle disposizioni in materia di conservazione dei dati contabili e fiscali. La persistenza dell'informazione nel sistema e il trattamento verrà mantenuto per tutta la durata dei rapporti commerciali e riguardo la fatturazione per i 10 anni successivi.

 

6. Trasferimento dei dati in paesi Extra UE

I Suoi dati personali non sono trasferiti in paesi extra UE e laddove fossero trasferiti, in paesi extra UE, saranno comunque trattati a norma del suddetto Regolamento.

 

7. Diritti dell'interessato

L'Interessato potrà esercitare, in relazione al trattamento dei dati ivi descritto, i diritti previsti dal GDPR 679/2016 (artt. 15-21), ivi inclusi:

• ricevere conferma dell’esistenza dei Dati e accedere al loro contenuto (diritti di accesso);

• aggiornare, modificare e/o correggere i Dati (diritto di rettifica);

• chiederne la cancellazione o la limitazione del trattamento dei Dati trattati in violazione di legge compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i Dati sono stati raccolti o altrimenti trattati (diritto all'oblio e diritto alla limitazione);

• ricevere copia in formato elettronico dei Dati che lo riguardano come Interessato, quando tali Dati siano stati resi nel contesto del contratto e chiedere che tali Dati siano trasmessi ad un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità dei dati).

• diritto di venire a conoscenza, da parte del Titolare, che deve provvedere in tal senso senza giustificato ritardo, di una violazione dei dati personali suscettibile di presentare un rischio elevato per i diritti e le libertà delle persone fisiche (art. 34 REG. UE 679/2016).

• opporsi al trattamento (diritto di opposizione): l'interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:

a. per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta; b. al trattamento di dati personali che lo riguardano per finalità di marketing diretto.

• Qualora il trattamento sia basato sull'articolo 6, paragrafo 1, lettera a), oppure sull'articolo 9, paragrafo 2, lettera a), l’interessato ha il diritto di revocare il Consenso in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento prestato prima della revoca.

Per l'esercizio dei summenzionati diritti è possibile rivolgersi a:

“ETERNA NEXUS s.r.l.”

titolare del trattamento dei dati

con sede legale in VIA M. RAINERI, 34  -  00151  ROMA

eternanexus.info@gmail.com

 

 

Nel contattarci, l'Interessato dovrà accertarsi di includere il proprio nome, email/indirizzo postale e/o numero/ i di telefono per essere sicuro che la sua richiesta possa essere gestita correttamente.

 

Reclamo

L’interessato, ricorrendone i presupposti, ha il diritto di proporre reclamo al Garante quale autorità di controllo secondo le procedure previste ed indicate sul sito del Garante per la tutela dei dati personali www.garanteprivacy.it Per qualsiasi ulteriore informazione, e per far valere i diritti a Lei riconosciuti dal Regolamento europeo, potrà rivolgersi al titolare del trattamento.

 

Informativa aggiornata a settembre 2025.